EINKAUFSINFOSATZ-COCKPIT

Massenpflege von Infosätzen und Orderbüchern direkt in SAP

EINKAUFS­INFOSATZ-COCKPIT

Massenpflege von Infosätzen und Orderbüchern direkt in SAP

Die Pflege von Infosätzen kann, je nach Anzahl der zu pflegenden Datensätze, sehr zeitaufwendig sein. Darüber hinaus kann jede Preisänderung dazu führen, dass der bisher optimale Lieferant durch einen Konkurrenten abgelöst wird. Somit ist es notwendig, auch das Orderbuch auf den neusten Stand zu bringen, um systemgestützt eine optimale Beschaffungsentscheidung treffen zu können. Mittels den Transaktionen MEMASSIN, MEKP und ME05 bietet der SAP-Standard zwar bereits einige Transaktionen zur Massenpflege von Info­sätzen und Orderbüchern an. Eine Möglichkeit zur Anlage von Infosätzen mit Vorlage sowie individuelle Anpassungen sind allerdings nicht gegeben.

Unser SAP AddOn ermöglicht Ihnen die massenhafte Pflege von Infosätzen, Konditionen (mit oder ohne Staffeln) und Texten mithilfe einer CSV-Datei sowie die individuelle Pflege von Orderbüchern.

IHRE MEHRWERTE

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Zeitersparnis

Reduzierter Zeitaufwand durch einfachen Massenimport

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up to date

Immer auf dem neusten Stand durch mögliche Individualanpassungen

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Verringerung der Fehler

Fehlerreduktion durch automatische Datenüberprüfung

Alexander Kotsch Leitung SAP Consulting abilis group
Zitat Frank Schäfer, CEO abilis group

“Besonders empfehlenswert ist unter AddOn gerade dann, wenn Sie viele Einkaufsinfosätze aufgrund von Stammdaten- und Preisänderungen immer wieder bearbeiten müssen. Mit dem Einkaufseinsatz-Cockpit by abilis pflegen Sie Infosätze oder Orderbücher mit nur wenigen Klicks, also deutlich zeitsparender. Äußerst praktisch ist natürlich auch die Customizing-Funktion.”

Emre Yüksel, SAP Consultant, abilis Consulting GmbH

Die wichtigsten Funktionen

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Export & Import von Daten

Das Vorgehen ist immer weitestgehend identisch. Die gewünschte Konstellation wird selektiert und danach aus dem System heruntergeladen. Daraufhin können Sie diese individuell bearbeiten und anschließend wieder in das SAP-System hochladen. Anschließend werden die eingelesenen Daten einer ersten Logikprüfung unterzogen und ausgegeben.

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Überprüfung der Daten

Um mögliche Fehler zu vermeiden, besteht vor dem Speichern noch die Möglichkeit, eine Simulation durchzuführen. Dabei werden alle Programmlogiken durchlaufen, es erfolgt aber noch keine Verbuchung. Sind die Daten in Ordnung, können Sie Ihre Infosätze speichern. 

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Individuelle Kriterienfestlegung und -gewichtung

Die Pflege der Orderbücher erfolgt automatisch oder halbautomatisch nach von Ihnen definierten Kriterien. Den für Ihre Zwecke idealen Lieferanten können Sie anhand des besten Preises, der kürzesten Planlieferzeit oder der Lieferantenbeurteilung ermitteln lassen. Im Fall der Lieferantenbeurteilung können Sie entweder die Gesamtnore oder die individuelle Gewichtung verschiedener Teilkriterien verwenden.

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Customizing

Das AddOn bietet ein eigenes Customizing, indem Sie grund­legende Einstellungen, wie z. B. die Hauswährung, die Dar­stel­lung von Daten und bestimmte Verarbeitungslogiken, steuern können. Darüber hinaus kann der Aufbau der Infosatzdatei kundenindividuell gestaltet werden. Sie entscheiden darüber, welche Felder des Infosatzes das Tool berücksichtigt, an welcher Stelle sie ausgegeben und wie sie verarbeitet werden.

ALLGEMEINE FAKTEN

 

PREIS

Auf Anfrage

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leistungsumfang

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

NUTZUNG

Das SAP AddOn steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Durch die regelmäßige Weiterentwicklung des AddOns ist das Coding ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert.

ALLE VORTEILE IM ÜBERBLICK

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S/4HANA-zertifiziert

Egal ob SAP S/4HANA oder SAP ERP ECC – ein SAP AddOn für alle Systeme

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Effiziente EK-Verwaltung

Anlage von EK- Infosätzen, Konditionen  und Texten mit heruntergeladener Vorlage

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Fehlerreduktion

Minimierung von Anwenderfehlern durch Logikprüfungen und eine Simulationsfunktion beim Upload

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Massenpflege

Massenhafte Pflege kompletter Infosätze, Konditionen und Texte durch den Upload einer Excel-Tabelle

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Lieferanten Ermittlung

Ermittlung des idealen Lieferanten auf Basis verschiedener Kriterien für die Orderbuch pflege

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Persönliche Ansprechpartner

Beratung und Einführung mit ihren persönlichen Experten

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Personalisierte Infosätze

Individuelles Customizing der Infosatz- Datei

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Bearbeitungsoptionen

Bearbeitung mit der SAP GUI oder in SAP Fiori möglich

Interesse geweckt? 

Gerne zeigen wir Ihnen die Funktionsweise des SAP AddOns bei einem Demo-Termin. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder für ein erstes, unverbindliches Beratungsgespräch.

Sie möchten mehr erfahren? In unserer Webinar-Aufzeichnung “Einkaufsinfosatz-Cockpit – Die Lösung für eine effiziente Massenpflege von SAP-Infosätzen und -Orderbüchern” erhalten Sie einen Einblick, wie Sie von unserem SAP AddOn dank einfachem Massenimport und höherem Automatisierungsgrad profitieren können.

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